Samedoc / Dokumente für das Visum übersetzen
Dokumente für das Visum übersetzen. Jede Zahl bleibt.
Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Führungszeugnisse und Geburtsurkunden, ins Englische übersetzt im gleichen Layout wie das Original. Stempel, Tabellen und Beträge bleiben an ihrem Platz, damit der Sachbearbeiter Ihre Übersetzung Zeile für Zeile mit dem Original vergleichen kann.
Was muss für ein Visum übersetzt werden?
Übersetzen müssen Sie jedes Beleg-Dokument, das nicht auf Englisch ist, oder in der Sprache, in der die Botschaft arbeitet. Die Übersetzung wird neben einer Kopie des Originals eingereicht. Sie muss vollständig sein, einschließlich Stempeln, handschriftlicher Notizen und der Rückseite.
Die USA, Großbritannien, Kanada und Australien verlangen jeweils, dass ein namentlich genannter Übersetzer die Richtigkeit erklärt. Eine reine maschinelle Übersetzung genügt allein nicht. Eine Übersetzung im Originallayout ist für den Übersetzer schneller zu prüfen und zu unterschreiben und für den Sachbearbeiter schneller zu kontrollieren.
Dokumente, die Visa meist übersetzt verlangen
Welche Dokumente Sie brauchen, hängt von der Visumart (Arbeit, Studium, Familie oder Besuch) und vom Land ab. Diese stehen auf den meisten Checklisten, mit Hinweisen, was Sie in der Übersetzung prüfen sollten.
Gehaltsabrechnungen
Sie belegen Ihr Einkommen und Ihre Beschäftigung. Visa verlangen oft die letzten 3 bis 6 Monate.
Prüfen: Brutto, Abzüge und Netto stimmen exakt mit dem Original überein, Monat und Arbeitgebername sind klar.
Kontoauszüge
Sie zeigen, dass Sie Reise oder Umzug bezahlen können. Visa verlangen meist 3 bis 6 Monate Verlauf auf Ihren Namen.
Prüfen: jeder Saldo und Buchungsbetrag, die Daten, der Name des Kontoinhabers und der Stempel der Bank.
Führungszeugnis
Eine Strafregisterauskunft aus jedem Land, in dem Sie gelebt haben, meist ab 12 Monaten Aufenthalt. Für die meisten Aufenthalts-, Arbeits- und Familienvisa erforderlich.
Prüfen: die ausstellende Behörde, Ihre Ausweisnummer, das Ausstellungsdatum sowie Siegel und Unterschrift.
Sozialversicherungs- und Leistungsbescheide
Schreiben zu Rente, Invalidität oder Arbeitslosengeld, zum Beispiel von Israels Bituah Leumi. Sie belegen das Einkommen von Rentnern und Leistungsempfängern.
Prüfen: die Leistungsbeträge und Prozentsätze, die Daten jedes Zeitraums und das Aktenzeichen.
Arbeitgeberbescheinigung
Ein Schreiben, das Ihre Stelle, Ihr Gehalt, das Eintrittsdatum und genehmigten Urlaub bestätigt. Besuchsvisa nutzen es als Beleg, dass Sie zurückkehren.
Prüfen: das Gehalt, die Daten sowie Name und Funktion des Unterzeichners.
Steuererklärungen und Steuerbescheinigungen
Zeigen das Jahreseinkommen, vor allem bei Selbstständigen und für Sponsoren.
Prüfen: jeder Zeilenbetrag und das Steuerjahr, das einem anderen Kalender folgen kann.
Geburtsurkunde
Belegt Identität und Familienbande bei Familien-, Ehegatten- und Kindervisa.
Prüfen: Namen wie im Reisepass geschrieben, die Namen der Eltern und die Registriernummer.
Heirats- oder Scheidungsurkunde
Nötig für Visa für Ehepartner und Partner und bei Namensänderungen.
Prüfen: Datum und Ort der Eheschließung oder Scheidung, beide Namen und der Stempel des Registers.
Zeugnisse und Notenübersichten
Für Studien- und Fachkräftevisa, oft zusammen mit einer Anerkennung des Abschlusses.
Prüfen: die Noten und die Notenskala, der Abschlusstitel und der offizielle Name der Einrichtung.
Grundbuchauszüge und Gewerbeanmeldung
Sie zeigen Bindungen an Ihr Heimatland oder das Unternehmen hinter einem Investorenvisum.
Prüfen: die Registernummern, die Namen der Eigentümer und die Werte.
Bürgschafts- und Einladungsschreiben
Vom Familienmitglied oder Unternehmen, das Sie einlädt, zusammen mit dessen eigenem Einkommensnachweis.
Prüfen: die Daten des Besuchs, die Adresse und die Ausweisnummer des Einladenden.
Medizinische Unterlagen und Impfnachweise
Von einigen Ländern und für einige Visumarten verlangt, oder für Kinder.
Prüfen: die Impfstoffnamen, die Daten und der Stempel der Praxis.
Wehrdienst- und Namensänderungsnachweise
Manche Formulare fragen nach dem Wehrdienst. Eine Namensänderung erklärt, warum Ihre Namen in Dokumenten abweichen.
Prüfen: die Dienstzeiten, der Dienstgrad sowie alter und neuer Name.
Übersetzungsregeln nach Land
Was jede Einwanderungsbehörde in der Übersetzung verlangt. Regeln ändern sich, prüfen Sie daher die Checkliste Ihres Visums, bevor Sie einreichen.
| Land | Wer übersetzen darf | Was die Übersetzung braucht | Quelle |
|---|---|---|---|
| USA (USCIS) | Jeder, der beide Sprachen beherrscht | Eine vollständige englische Übersetzung samt unterschriebener Erklärung des Übersetzers, dass sie vollständig und richtig ist und er zur Übersetzung befähigt ist. Eine notarielle Beglaubigung ist nicht nötig. | 8 CFR 103.2(b)(3) |
| Großbritannien (UKVI) | Ein professioneller Übersetzer oder ein Übersetzungsbüro, nicht der Antragsteller | Eine Erklärung, dass die Übersetzung richtig ist, das Datum, vollständiger Name und Unterschrift des Übersetzers sowie seine Kontaktdaten. | GOV.UK Visa-Hinweise |
| Kanada (IRCC) | Ein von einem kanadischen Provinz- oder Territorialverband zertifizierter Übersetzer, oder ein anderer Übersetzer mit eidesstattlicher Erklärung. Nicht der Antragsteller oder ein Familienmitglied. | Die Übersetzung, eine Kopie des Originals und, wenn der Übersetzer nicht zertifiziert ist, eine vor einem Notar oder Eidesbeamten beschworene Erklärung. | canada.ca |
| Australien (Home Affairs) | Ein NAATI-zertifizierter Übersetzer, wenn die Übersetzung in Australien erstellt wird. Außerhalb Australiens ein qualifizierter Übersetzer. | Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, Qualifikationen und Erfahrung des Übersetzers, alles auf Englisch. | Australische Botschaft |
| Schengen-Länder | Je nach Konsulat verschieden. Viele verlangen einen in diesem Land registrierten vereidigten Übersetzer. | Prüfen Sie die Checkliste des Konsulats oder Visazentrums. Manche akzeptieren englische Dokumente ohne Übersetzung. | Ihr Konsulat |
Zuletzt geprüft: 4. November 2026. Dies ist eine Zusammenfassung, keine Rechtsberatung.
So bekommen Sie schnell eine visumtaugliche Übersetzung
Übersetzer berechnen etwa 25 bis 35 $ pro Seite, und der größte Teil der Zeit geht für den Neuaufbau des Layouts und das Abtippen der Zahlen drauf. Samedoc erledigt diesen Teil in etwa einer Minute.
- Original hochladenEin PDF, ein Scan oder ein Handyfoto. Hebräisch, Arabisch, Russisch und andere Sprachen, auch Rechts-nach-links-Seiten.
- Dasselbe Dokument auf Englisch erhaltenLayout, Tabellen, Logos und Stempel bleiben. Zahlen, Daten und IDs werden aus Ihrer Datei kopiert, nie neu getippt, und dann geprüft.
- Beglaubigen lassen, wenn Ihr Visum es verlangtSenden Sie das Original und die Samedoc-Kopie an einen qualifizierten Übersetzer zum Prüfen und Unterschreiben. Eine fertige Übersetzung zu prüfen kostet ihn viel weniger Zeit als bei null anzufangen.
Fragen
Welche Dokumente muss ich für ein Visum übersetzen?
Jedes Beleg-Dokument, das nicht in der Sprache der Botschaft verfasst ist, meist Englisch. Bei den meisten Visa sind das Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, eine Arbeitgeberbescheinigung, ein Führungszeugnis sowie Geburts- oder Heiratsurkunden. Die Datenseite Ihres Reisepasses braucht meist keine Übersetzung, da sie schon Englisch enthält.
Kann ich mit dem Visumantrag eine maschinelle Übersetzung einreichen?
Für die USA, Großbritannien, Kanada oder Australien nicht allein. Jedes Land verlangt, dass ein namentlich genannter Übersetzer erklärt, die Übersetzung sei vollständig und richtig; Kanada und Australien verlangen einen akkreditierten Übersetzer oder eine eidesstattliche Erklärung. Nutzen Sie Samedoc für eine englische Kopie im Originallayout und lassen Sie sie dann von einem qualifizierten Übersetzer prüfen und beglaubigen.
Kann ich meine Dokumente für ein Visum selbst übersetzen?
Großbritannien, Kanada und Australien akzeptieren keine Übersetzungen von Antragstellern oder Familienmitgliedern. US-Vorschriften verbieten es nicht ausdrücklich, aber die meisten Einwanderungsanwälte raten davon ab. Im Zweifel nehmen Sie einen unabhängigen Übersetzer.
Muss ich das Originaldokument mit der Übersetzung einreichen?
Ja. Jedes hier genannte Land verlangt eine Kopie des Originals neben der Übersetzung, damit der Sachbearbeiter beide vergleichen kann. Eine Übersetzung im Originallayout macht diesen Vergleich schnell.
Muss die Übersetzung notariell beglaubigt sein?
Meist nicht. Die USA und Großbritannien verlangen eine unterschriebene Übersetzererklärung, keinen Notar. Kanada verlangt eine eidesstattliche Erklärung nur, wenn der Übersetzer nicht von einem kanadischen Übersetzerverband zertifiziert ist. Schengen-Konsulate unterscheiden sich: Viele verlangen einen vereidigten Übersetzer, prüfen Sie also die Checkliste Ihres Konsulats.
Was passiert mit meinen Dokumenten nach dem Hochladen?
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