Samedoc / Traduction de documents pour visa
Traduction de documents pour visa. Gardez chaque chiffre.
Fiches de paie, relevés bancaires, casiers judiciaires et actes de naissance, traduits en anglais dans la même mise en page que l'original. Tampons, tableaux et montants restent en place, pour que l'agent puisse comparer votre traduction à l'original ligne par ligne.
Que faut-il traduire pour un visa ?
Il faut traduire chaque justificatif qui n'est pas en anglais, ou dans la langue de travail de l'ambassade. La traduction est jointe à une copie de l'original. Elle doit être complète, y compris les tampons, les notes manuscrites et le verso de la page.
Les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et l'Australie veulent chacun qu'un traducteur identifié atteste que la traduction est exacte. Une traduction automatique brute ne suffit pas seule. Une traduction qui garde la mise en page d'origine est plus rapide à vérifier et à signer pour le traducteur, et plus rapide à contrôler pour l'agent.
Documents que les visas demandent généralement de traduire
Les documents requis dépendent du type de visa (travail, études, famille ou visiteur) et du pays. Voici ceux qui reviennent sur la plupart des listes, avec ce qu'il faut vérifier dans chaque traduction.
Fiches de paie
Elles prouvent vos revenus et votre emploi. Les visas demandent souvent les 3 à 6 derniers mois.
À vérifier : le brut, les retenues et le net correspondent exactement à l'original, et le mois et le nom de l'employeur sont clairs.
Relevés bancaires
Ils montrent que vous pouvez financer le voyage ou le déménagement. Les visas demandent généralement 3 à 6 mois d'historique à votre nom.
À vérifier : chaque solde et montant de transaction, les dates, le nom du titulaire et le tampon de la banque.
Casier judiciaire
Un extrait de casier de chaque pays où vous avez vécu, en général pendant 12 mois ou plus. Exigé pour la plupart des visas de résidence, de travail et de famille.
À vérifier : l'autorité émettrice, votre numéro d'identité, la date de délivrance et tout sceau ou signature.
Courriers de sécurité sociale et d'allocations
Courriers sur les retraites, l'invalidité ou le chômage, par exemple de Bituah Leumi en Israël. Ils justifient les revenus des retraités et des bénéficiaires d'allocations.
À vérifier : les montants et pourcentages des prestations, les dates de chaque période et le numéro de référence.
Attestation d'employeur
Une lettre confirmant votre poste, salaire, date d'embauche et congés accordés. Les visas visiteur s'en servent pour montrer que vous rentrerez chez vous.
À vérifier : le salaire, les dates, et le nom et la fonction du signataire.
Déclarations et attestations fiscales
Elles montrent les revenus annuels, surtout pour les indépendants et les garants.
À vérifier : chaque montant et l'année fiscale, qui peut suivre un autre calendrier.
Acte de naissance
Prouve l'identité et les liens familiaux pour les visas famille, conjoint et enfant.
À vérifier : les noms orthographiés comme sur votre passeport, les noms des parents et le numéro d'enregistrement.
Acte de mariage ou de divorce
Nécessaire pour les visas de conjoint et de partenaire et pour les changements de nom.
À vérifier : la date et le lieu du mariage ou du divorce, les deux noms et le tampon du registre.
Diplômes et relevés de notes
Pour les visas étudiants et de travailleur qualifié, souvent avec une évaluation des diplômes.
À vérifier : les notes et l'échelle de notation, l'intitulé du diplôme et le nom officiel de l'établissement.
Titres de propriété et immatriculation d'entreprise
Ils montrent vos attaches dans votre pays d'origine, ou l'entreprise derrière un visa d'investisseur.
À vérifier : les numéros d'enregistrement, les noms des propriétaires et les valeurs.
Lettres de garant et d'invitation
De la part du proche ou de l'entreprise qui vous invite, avec leur propre justificatif de revenus.
À vérifier : les dates de la visite, l'adresse et le numéro d'identité du garant.
Dossiers médicaux et de vaccination
Demandés par certains pays et certains types de visa, ou pour les enfants.
À vérifier : les noms des vaccins, les dates et le tampon de la clinique.
Service militaire et changements de nom
Certains formulaires interrogent sur le service militaire. Un changement de nom explique pourquoi vos noms diffèrent d'un document à l'autre.
À vérifier : les dates de service, le grade, et l'ancien comme le nouveau nom.
Règles de traduction par pays
Ce que chaque autorité d'immigration demande que la traduction contienne. Les règles changent, vérifiez donc la liste de votre visa avant de déposer votre dossier.
| Pays | Qui peut traduire | Ce que la traduction doit contenir | Source |
|---|---|---|---|
| États-Unis (USCIS) | Toute personne compétente dans les deux langues | Une traduction anglaise complète, plus la déclaration signée du traducteur attestant qu'elle est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire. La notarisation n'est pas exigée. | 8 CFR 103.2(b)(3) |
| Royaume-Uni (UKVI) | Un traducteur professionnel ou une société de traduction, pas le demandeur | Une déclaration attestant que la traduction est exacte, la date, le nom complet et la signature du traducteur, et ses coordonnées. | Guide visas GOV.UK |
| Canada (IRCC) | Un traducteur certifié par une association provinciale ou territoriale canadienne, ou un autre traducteur avec une déclaration sous serment. Ni le demandeur ni un proche. | La traduction, une copie de l'original et, si le traducteur n'est pas certifié, une déclaration sous serment devant un notaire ou un commissaire aux serments. | canada.ca |
| Australie (Home Affairs) | Un traducteur certifié NAATI si la traduction est faite en Australie. Hors d'Australie, un traducteur qualifié. | Le nom complet, l'adresse, le numéro de téléphone, les qualifications et l'expérience du traducteur, le tout en anglais. | Ambassade d'Australie |
| Pays Schengen | Varie selon le consulat. Beaucoup demandent un traducteur assermenté inscrit dans ce pays. | Consultez la liste du consulat ou du centre de visas. Certains acceptent les documents en anglais sans traduction. | Votre consulat |
Dernière vérification : 4 novembre 2026. Ceci est un résumé, pas un avis juridique.
Obtenir vite une traduction prête pour le visa
Les traducteurs facturent environ 25 à 35 $ la page, et l'essentiel du temps passe à reconstruire la mise en page et à retaper les chiffres. Samedoc fait cette partie en une minute environ.
- Envoyez l'originalUn PDF, un scan ou une photo de téléphone. Hébreu, arabe, russe et d'autres langues, y compris les pages de droite à gauche.
- Recevez le même document en anglaisLa mise en page, les tableaux, les logos et les tampons restent. Les chiffres, dates et identifiants sont copiés de votre fichier, jamais retapés, puis vérifiés.
- Faites-le certifier si votre visa l'exigeEnvoyez l'original et la copie Samedoc à un traducteur qualifié pour relecture et signature. Vérifier une traduction terminée lui prend bien moins de temps que de partir de zéro.
Questions
Quels documents dois-je traduire pour un visa ?
Tout justificatif qui n'est pas dans la langue de travail de l'ambassade, en général l'anglais. Pour la plupart des visas, cela signifie fiches de paie, relevés bancaires, attestation d'employeur, casier judiciaire, et actes de naissance ou de mariage. La page d'identité de votre passeport n'en a généralement pas besoin car elle est déjà en anglais.
Puis-je joindre une traduction automatique à ma demande de visa ?
Pas seule pour les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada ou l'Australie. Chacun demande qu'un traducteur identifié signe une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et le Canada et l'Australie exigent un traducteur agréé ou une déclaration sous serment. Utilisez Samedoc pour obtenir une copie en anglais dans la mise en page d'origine, puis faites-la relire et certifier par un traducteur qualifié.
Puis-je traduire moi-même mes documents pour un visa ?
Le Royaume-Uni, le Canada et l'Australie n'acceptent pas les traductions faites par le demandeur ou ses proches. La réglementation américaine ne l'interdit pas explicitement, mais la plupart des avocats en immigration conseillent de passer par quelqu'un d'autre. Dans le doute, choisissez un traducteur indépendant.
Dois-je envoyer le document original avec la traduction ?
Oui. Tous les pays cités ici demandent une copie de l'original à côté de la traduction, pour que l'agent puisse les comparer. Une traduction qui garde la mise en page d'origine rend cette comparaison rapide.
La traduction doit-elle être notariée ?
Généralement non. Les États-Unis et le Royaume-Uni demandent une déclaration signée du traducteur, pas un notaire. Le Canada demande une déclaration sous serment seulement quand le traducteur n'est pas certifié par une association canadienne de traducteurs. Les consulats Schengen varient : beaucoup demandent un traducteur assermenté, vérifiez donc la liste de votre consulat.
Que deviennent mes documents après l'envoi ?
Ils servent uniquement à faire votre traduction, puis sont supprimés après 24 heures. Voir la politique de confidentialité.
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